Colaboradoras do CRP-12 participam de oficina para aprimorar uso das ferramentas de gestão
Entre os dias 9 e 11 de abril, o Conselho Regional de Psicologia de Santa Catarina (CRP-12) realizou uma oficina prática sobre o Sistema Eletrônico de Informações (SEI), ferramenta que gerencia os processos da autarquia e a BRC, plataforma utilizada nos Conselhos Regionais, para emitir de boletos e gerir os dados de inscrição e cadastro.
O treinamento foi conduzido por profissionais do Conselho Federal de Psicologia (CFP) e do Conselho Regional de Psicologia do Paraná (CRP-08), e teve como objetivo compartilhar boas práticas no uso do sistema, além de promover uma troca de experiências entre os regionais. Participaram os analistas de Tecnologia da Informação do CFP, Leo da Silva Santana e Elton Ramos da Silva, além da equipe do CRP-08 composta por Gerente Geral, Maurício Cardoso da Silva, do assessor de TI, Samuel Oliveira de Castro, do coordenador financeiro, Guilherme Augusto de Souza e da auxiliar administrativa, Renata Conrado de Oliveira.
Durante os três dias de atividades, todos os setores do CRP-12 participaram do treinamento: Secretaria, Financeiro, Administrativo, Comissão de Orientação e Ética (COE), Comissão de Orientação e Fiscalização (COE) e Assessorias Técnicas.
Além das oficinas em grupo, com foco na utilização e no fortalecimento do uso estratégico do SEI e BRC como ferramentas de gestão transparente, paralelamente, o CFP também realizou um diagnóstico tecnológico e de segurança da informação na sede do CRP-12.
Na avaliação do Gerente Geral do CRP-08, o encontro foi marcado pela troca entre os regionais: “É uma forma que a gente tem de trazer essa boa prática do nosso regional para os outros. E a gente não só mostra o que faz, mas aprende muito. Por ser a 22ª edição dessa oficina que fizemos em outras regionais, conseguimos reunir uma gama de informações para aprimorar as atividades do Sistema cada vez mais.
Segundo Maurício, o propósito do encontro vai além da padronização de procedimentos. “Viemos mostrar que o sistema auxilia, otimiza e oferece autonomia tanto para as equipes internas quanto para as psicólogas, que podem acessar os serviços do Conselho a qualquer momento, inclusive fora do horário comercial”, enfatizou.
Para Elton Ramos, do CFP, a oficina também representa uma forma de compartilhar as experiências. “É sempre muito proveitoso estar nos regionais. Às vezes, as dificuldades são comuns e, ao solucioná-las em um regional, conseguimos resolver para outros também. Levo muitas coisas positivas e a receptividade foi excelente. Santa Catarina é uma regional bastante organizada e com ambiente estruturado, o que nos dá ainda mais motivação para trazer esse aprimoramento”, destacou.
O encerramento da oficina ocorreu na sexta-feira, dia 11, em um momento especial de confraternização com das funcionárias, antecipando a comemoração dos 33 anos do CRP-12, completados no dia 12 de abril.
